"Quanto costa un evento?" è la domanda più frequente e quella senza una risposta unica. Il costo dipende da formato, numero di ospiti, location e livello di produzione. Qui spieghiamo le voci principali e cosa le fa variare, per aiutarti a costruire un budget realistico.
Location
La voce più variabile: da spazi industriali a palazzi storici, può pesare dal 15% al 35% del budget. A Milano l'esclusività e la centralità della location incidono molto sul prezzo finale.
Produzione tecnica
Audio, luci, video, palco e LED wall sono il cuore tecnico dell'evento. Una convention con regia multicamera e maxischermi richiede un investimento ben superiore a un meeting in sala.
Allestimento e scenografia
Dallo stand modulare alla scenografia su misura, è la voce che più trasforma uno spazio anonimo in un'esperienza di brand. Qui si concentra gran parte dell'impatto percepito.
Catering e hospitality
Coffee break, lunch o cena di gala: il costo per persona varia molto in base a formato e standing. Per eventi B2B premium l'hospitality è parte integrante del messaggio.
Contenuti e creatività
Concept, key visual, video e aftermovie. Investire in contenuti significa estendere la vita dell'evento ben oltre la giornata, su stampa e social.
Coordinamento e regia
La fee di agenzia copre strategia, gestione fornitori, regia e responsabilità sull'esito. È ciò che trasforma una lista di voci in un evento che funziona davvero.
Qual è il budget minimo per un evento aziendale a Milano?
Per un evento B2B curato il budget parte indicativamente da alcune decine di migliaia di euro, ma varia enormemente con numero di ospiti e livello di produzione. Il modo corretto è partire dall'obiettivo e costruire il budget di conseguenza.
Come si compone il costo di un evento?
Le voci principali sono location, produzione tecnica, allestimento, catering, contenuti e coordinamento d'agenzia. Le prime due e l'allestimento pesano in genere di più.
Velvet fornisce un preventivo gratuito?
Sì. Dopo un primo confronto sugli obiettivi e sul formato, elaboriamo una proposta e un budget trasparente e su misura, senza impegno.