Congressi e Convention
Grandi platee, zero margine d'errore.
Quando l'evento cresce, la complessità esplode. Gestiamo congressi e convention di larga scala con rigore: segreteria organizzativa, accrediti, regia di sala, sessioni parallele e tecnologia, perché tutto fili liscio davanti a centinaia di persone.
Pianificazione
Costruiamo il masterplan logistico e tecnico, ruoli e timeline con largo anticipo.
Operations
Coordiniamo segreteria, fornitori e staff con procedure chiare e ridondanze.
Esecuzione
Presidiamo la regia in tempo reale per gestire ogni imprevisto senza che si veda.
Iniziamo un progetto
Domande frequenti
Quanti partecipanti potete gestire?
Dalle riunioni ristrette di un advisory board fino a convention con oltre mille partecipanti. Sopra i duecento ospiti cambiano metodo e strumenti: servono accrediti digitali, flussi di ingresso studiati, sale parallele e una regia con scaletta scritta e prove dei relatori.
Gestite iscrizioni, accrediti e badge?
Sì, con una piattaforma dedicata: form di iscrizione, conferme automatiche, badge con QR code e check-in rapido all'ingresso. I dati restano del cliente e il trattamento è impostato secondo il GDPR, con informativa e tempi di conservazione definiti.
Vi occupate dei relatori e della regia di sala?
Sì: raccolta e uniformazione delle presentazioni, prove tecniche, gobbo e tempi di intervento, regia video multicamera e, quando serve, traduzione simultanea e streaming per chi partecipa da remoto.
Quanto tempo prima si organizza un congresso?
Dai 4 ai 6 mesi per un congresso con centinaia di partecipanti. Il primo vincolo è la sala: le location con capienza plenaria e sale parallele a Milano si prenotano con molti mesi di anticipo, e la data va fissata prima di ogni altra decisione.