Organizzazione Eventi Aziendali a Milano
Meeting, convention, kick-off, workshop e incentive: eventi aziendali B2B che allineano i team e trasformano gli obiettivi in momenti da ricordare.
Momenti destinati ad essere ricordati.
Un evento aziendale non è una scaletta da riempire: è un'esperienza che costruisce cultura, allinea le persone e dà voce al brand. Curiamo meeting e convention, kick-off, workshop, eventi di networking e incentive — dall'ideazione alla regia — trasformando obiettivi di business in momenti memorabili.
Understanding
Partiamo dagli obiettivi di business, dal target e dal contesto, prima di ogni proposta.
- Meeting e convention
- Kick-off e advisory board
Produzione
Location, allestimenti, tecnica e fornitori: coordiniamo ogni fase, dall'idea al palco.
- Workshop e sessioni formative
- Eventi di networking
Regia
Presidiamo il giorno dell'evento minuto per minuto, perché tu pensi solo ai tuoi ospiti.
- Incentive per team, clienti e partner
- Regia, audio, luci e video
Iniziamo un progetto
Domande frequenti
Con quanto anticipo va organizzato un evento aziendale?
Per una convention o un kick-off con più di cento ospiti servono in genere dai 3 ai 6 mesi. Un meeting o un workshop più contenuto si costruisce bene in 6-8 settimane. Il vincolo più stringente non è il nostro lavoro ma la disponibilità delle location a Milano, che nei mesi di picco (maggio, giugno, ottobre, novembre) si esauriscono con largo anticipo.
Cosa comprende il servizio di organizzazione eventi aziendali?
Partiamo dagli obiettivi di business e arriviamo alla regia del giorno stesso: concept, ricerca e contrattualizzazione della location, produzione tecnica (audio, luci, video, palco), allestimenti, catering, gestione degli ospiti, contenuti foto e video, coordinamento di tutti i fornitori e presidio in loco. Il cliente ha un solo interlocutore per l'intero progetto.
Organizzate eventi aziendali anche fuori da Milano?
Sì. La base operativa è Milano, dove conosciamo location, fornitori e tempi di permesso, ma lavoriamo in tutta Italia — Lombardia, Veneto, Piemonte, Emilia-Romagna, Lazio e Campania — e seguiamo anche eventi all'estero quando fanno parte di un roadshow o di un piano annuale.
Chi segue l'evento il giorno in cui si svolge?
Un team Velvet è presente in loco dal montaggio allo smontaggio, con un referente unico per il cliente e la regia che tiene i tempi minuto per minuto. Il nostro lavoro è far sì che il giorno dell'evento tu debba pensare solo ai tuoi ospiti.